填写物业详情申报表（表格R1A）常见问题
下列资料旨在解答市民在填写物业详情申报表（表格R1A）（下称「申报表」）时的常见问题。如仍有查询，请拨申报表上所载的查询电话号码与差饷物业估价署（估价署）联络。
收表人资料
1. 申报表是寄给我的，我以前是有关物业的业主，但现在已售出该物业，我应该怎样做？
请在申报表「更改收表人资料」栏内合适的方格中加上「✔」号，并提供新业主的姓名、地址和日间电话（如知悉），然后立即将申报表交回估价署。如欲提交其他资料，例如物业售出的日期，请另附纸张列明。
你亦可登入估价署网站（www.rvd.gov.hk），或扫描表格上的二维码（只适用于个别物业单位之申报表），以使用电子表格e-R1A提交资料。
2. 申报表是寄给我的，我以前是有关物业的租客，但现在已经不是，我应该怎样做？
请在申报表「更改收表人资料」栏内合适的方格中加上「✔」号，并提供业主的姓名、地址和日间电话（如知悉），然后立即将申报表交回估价署。如欲提交其他资料，请另附纸张列明。
你亦可登入估价署网站（www.rvd.gov.hk），或扫描表格上的二维码（只适用于个别物业单位之申报表），以使用电子表格e-R1A提交资料。
3. 申报表寄到我的物业，但收件人是前业主／租客，我应该怎样做？如何更改缴纳人的资料？
请填写及交回申报表。为安排日后将申报表寄给你，请在申报表「更改收表人资料」栏内合适的方格中加上「✔」号，并提供你的姓名、地址和日间电话。如欲更改缴纳人资料，请扫描该栏下方的二维码，以电子方式提交。
你亦可登入估价署网站（www.rvd.gov.hk），或扫描表格上的二维码（只适用于个别物业单位之申报表），以使用电子表格e-R1A提交资料，并可同时更改申报表收表人及差饷及／或地租缴纳人的资料。
4. 我是缴纳人。在申报表上，我的姓名印错了或我的通讯地址等资料已经更改，我应该怎样做？
请填写及交回申报表。同时，请扫描表格「更改收表人资料」栏下的二维码，以电子方式提交更改缴纳人资料指示。
你亦可登入估价署网站（www.rvd.gov.hk），或扫描表格上的二维码（只适用于个别物业单位之申报表），以使用电子表格e-R1A提交资料，并可同时更改申报表收表人及差饷及／或地租缴纳人的资料。
物业地址／名称
5. 申报表所指物业的地址或名称不正确，我应该怎样做？
请填写及交回申报表。你可在申报表上更正物业的地址或名称及另附函件向估价署指出须更正的地方。
（此类个案暂未能以电子表格形式递交有关申报表。）
6. 申报表上的物业地址、门牌、大厦名称或楼层跟我惯用的不同，我应该怎样做？
请填写及交回申报表。你可另附函件向估价署提出意见。
7. 申报表上列印的物业地址与楼契上记录的地址不同，我是否需要提供楼契上的地址给你们？
请填写及交回申报表。你可另附函件向估价署提交有关资料。
楼契上记录的地址，无论是否与申报表上列印的地址相同，并不会用作差饷及地租评估或征收用途。
8. 为甚么我的物业没有编配门牌号数？
估价署负责编配全港物业的门牌号数。楼宇的业主或其代理人可以书面向估价署提出申请。
收不到申报表
9. 我拥有多个物业，但只收到部分物业的物业详情申报表。其他物业的申报表是否寄失或稍后会否寄给我？
如果登记缴纳人并无收到申报表，便可假定不用填写申报表。
如你有其他物业最近已租出或更改使用情况，你可使用估价署网站的电子表格e-R1A提交有关资料。
你亦可发电邮至enquiries@rvd.gov.hk或致电2152 0111向估价署索取该等物业的申报表以填报有关资料。
10. 我知道估价署最近向缴纳人发出申报表，但直至现在，我仍未收到我的物业的申报表。我应该怎样做？
请参考问题9的答案。
11. 我的物业已经租出，但一直以来没有收到申报表。我应该怎样做？
你可使用估价署网站的电子表格e-R1A提交有关资料。你亦可发电邮至enquiries@rvd.gov.hk或致电2152 0111向估价署索取该等物业的申报表以填报有关资料。
延期交回申报表
12. 有关物业的业主／使用人现时不在香港。我应该怎样处理收到的表格？
申报表可由代理人替业主／物业使用人填写。如没有代理人，而你又想延至有关物业的业主／使用人返抵香港后才填报，便须于申报表发出日期起计的21历日内，以书面向估价署提出延迟递交表格申请，并须说明理由。
你亦可通知业主／使用人，使用估价署网站的电子表格e-R1A提交有关资料。
13. 由于我需要时间搜集申报表内所须填报的资料，因此未能在21历日内交回表格，我应该怎样做？
你必须在表格发出日期起计21历日内，以书面向估价署提出延迟递交表格申请，并须说明理由。
物业已经拆卸
由亲属使用而无须交租的物业
短期租赁
由多个住户使用的物业
17. 我将整个物业同时分租予数位租客，应该怎样填写？
请在表格R1A(D)、R1A(M)、R1A(N)及R1A(P)第1栏「全部租出」／表格R1A(AD)第7栏「租出」的方格内加「✔」号，并在表格内填报各租约的详情。如供填报的篇幅不敷应用，请另附纸张填报，并按申报表的格式列明各栏资料。
假如物业分拆不超过9部分出租，你可使用估价署网站的电子表格e-R1A申报有关资料。
车位连同物业一并租出 [表格R1A(P)第6栏]
物业单位已分间或合并使用[表格R1A(D)／R1A(M)／R1A(N)第2栏]
租赁方式 [表格R1A(D)／R1A(M)／R1A(N)第14栏]
租约 [表格R1A(D)第9栏／表格R1A(M)及R1A(N)第11栏／表格R1A(P)第8栏]
续租权利 [表格R1A(D)第9栏／表格R1A(M)及R1A(N)第11栏／表格R1A(P)第8栏]
免租期 [表格R1A(D)第11栏／表格R1A(M)及R1A(N)第12栏]
家庭电器／家具或其他项目 [表格R1A(D)第12栏]
提前终止租约条款 [表格R1A(D)／R1A(M)／R1A(N)第13栏]
租金以外缴付的费用 [表格R1A(D)及R1A(N)第15栏／表格R1A(M)第16栏／表格R1A(P)第10栏]
30. 我是业主。由于租约是「全包」的，差饷、管理费和地租全部由我负责缴交。我应如何填写？
请在该栏差饷、地租及管理费三项删去“部分”和在「业主缴付」的方格内加上「✓」号，并注明每月应缴交的管理费。
31. 我是业主。租约注明租金是包括差饷及管理费，但没有说明地租由哪一方缴交。现在租客只缴交租金的数额，地租由我缴交。我应如何填报地租部份？
在这个情况下，地租即是由业主缴付。请在该栏地租一项删去 “部分”和在「业主缴付」的方格内加上「✓」号。
32. 我是业主。租约是不包括差饷、管理费及地租的，这些费用全部由租客负责，我应如何填报？
请在该栏差饷、地租及管理费三项删去“部分”和在「租客缴付」的方格内加上「✓」号。
租约期内调整租金 [表格R1A(D)及R1A(N)第8栏／表格R1A(M)第9栏／表格R1A(P)第6栏]
现正采取收楼行动
交回申报表
35. 我应该怎样将申报表交回估价署？
你可以将填妥的申报表以专人或邮寄方式交回长沙湾道303号长沙湾政府合署15楼差饷物业估价署。
你亦可使用估价署网站（www.rvd.gov.hk）上的电子表格e-R1A提交有关资料。
36. 如我没有估价署的回邮信封，我应该怎样将申报表交回估价署？
你可将填妥的申报表以专人或使用一般的信封以邮寄方式交回长沙湾道303号长沙湾政府合署15楼差饷物业估价署。
你亦可使用估价署网站（www.rvd.gov.hk）上的电子表格e-R1A提交有关资料。
37. 为何交回申报表的回邮信封不是已付邮费？
这是估价署多年以来的一贯做法，市民也普遍接受。
你亦可使用估价署网站（www.rvd.gov.hk）上的电子表格e-R1A提交有关资料。
38. 如果寄回的申报表邮资不足，你们会如何处理？
为确保申报表能妥善寄到估价署，在投寄邮件前须缴付足够邮资。
物业中文地址用简体字
发出申报表的法定权力
40. 估价署署长凭什么法律依据向物业的业主或租客发出申报表？
根据《差饷条例》第5条，估价署署长有权向任何物业单位的业主或租客发出申报表，要求他在指定时间内提供申报表所要求填报的详情。
相关法例亦见于《地租（评估及征收）条例》第31条。
41. 我是否有责任填写及交回申报表，又如果呈报的资料有所失实，我会否被惩处？
是。你需正确填写及准时交回申报表，否则有可能会被起诉。任何人士如违反《差饷条例》或《地租（评估及征收）条例》相关法例（见「答43」），即属违法，一经定罪，可按有关法例处以罚款。事实上，过往亦有业主因未能在指定期限内填妥及交回申报表而遭检控及罚款。
请留意申报表首页以红色标示的注意事项。
42. 估价署署长凭什么法律依据检控拒绝填写申报表的人士？
根据《差饷条例》第45及46条，任何人士明知而在申报表作出失实陈述或拒绝填报任何资料，即属违法，可被检控。
相关法例亦见于《地租（评估及征收）条例》第40及41条。
43. 因没有呈报申报表有关资料而遭检控及定罪后的罚款是怎样的？
根据《差饷条例》第45及46条，任何人士明知而在申报表作出失实陈述或拒绝填报任何资料，即属违法，一经定罪，分别可处最高罚款25,000元或10,000元。相关法例亦见于《地租（评估及征收）条例》第40及41条。
此外，根据《差饷条例》第47条及《地租（评估及征收）条例》第42条，因触犯有关条例而被检控定罪的人士，须另加相等于因而少征收的差饷及／或地租3倍的罚款。
44. 过往是否有人士因没有提供申报表所要求填报的资料而遭检控及定罪？
估价署有成功检控的个案，被检控定罪人士均被法庭判处罚款。
其他
45. 申报表在甚么情况下会发出？
为评估物业的应课差饷租值，估价署会按时发出申报表，以搜集有关物业单位的最新租金及其他相关资料。例如在估价署准备全面重估应课差饷租值，或估价署的记录显示，有关物业单位的租约已于最近届满，或租金已调整的情况下，即会发出申报表。
46. 如我的租约是包括多个物业，我应怎样填写申报表？
如供填报的篇幅不敷应用，你可另附纸张填报，必须列明所有物业的估价编号，及按申报表的格式列明各栏资料。
47. 如我已填报新租出或重订协议通知书（表格CR109），我须否再填报申报表？
你须要填报及交回申报表，因为两份表格是按不同法例订出，各有不同目的和用途。
48. 如有关物业是由多于一位业主拥有，应由谁人负责签署申报表？
所有或其中一位业主皆可签署。
49. 如有关物业是由公司拥有，应由谁人负责签署申报表？
应由负责填表的公司负责人签署及盖上公司印章。
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